Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) 15 – 20 Std./ Woche

Über diese Position

Wir von Get A Job.ai suchen im Auftrag unseres Mandanten – einem etablierten Gesundheitsdienstleister – eine*n Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (15–20 Std./Woche, m/w/d) am Standort Neubrandenburg.

In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team in der operativen Personalarbeit, bereiten die Entgeltabrechnung vor und übernehmen administrative Aufgaben im Personalwesen. Darüber hinaus koordinieren Sie das Recruiting vor Ort und sorgen für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.

Verantwortlichkeiten

Personaladministration & Payroll:

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Datenqualität in Zeitwirtschaft und Dienstplanung
• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Dokumentationen

Recruiting & Onboarding:

• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Recruiting
• Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding-Prozess
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Personalthemen

Organisation & HR-Support:

• Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich

Was wir suchen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Entgeltabrechnungssystemen sind wünschenswert

Persönliche Eigenschaften:

• Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was unser Mandant bietet:

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mobilitäts-Zuschüsse und Firmenfitness-Programm

Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten

Bewerben Sie sich über Get A Job.ai. Unser Recruiting-Team führt ein erstes Screening durch und bespricht mit Ihnen die Details der Position. Anschließend stellen wir qualifizierte Kandidat*innen unserem Mandanten vor. Bitte kontaktieren Sie den Arbeitgeber nicht direkt – wir koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess für Sie.

Vergütung

Die Vergütungsdetails werden während des Bewerbungsprozesses mit unserem Team besprochen.

Chancengleichheit: Get A Job.ai setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.