Une Gestionnaire Administrative ou un Gestionnaire Administratif au Pôle International – CDD 12 mois – Temps Incomplet

À propos de cette opportunité

Notre équipe de recrutement représente une institution d'enseignement supérieur de premier plan dans le secteur de l'ingénierie. Nous recherchons actuellement une Gestionnaire Administrative ou un Gestionnaire Administratif pour renforcer le Pôle International de notre client.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois à temps incomplet (50%), basé à Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le poste offre l'opportunité de contribuer au développement international d'une organisation académique reconnue, au sein d'une équipe dédiée à la mobilité étudiante et aux partenariats internationaux.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative d'une quarantaine d'enseignants vacataires de langues étrangères, y compris leur accompagnement et suivi
• Gérer la mise en paiement mensuel des heures de vacations
• Effectuer le suivi mensuel du budget de vacations
• Organiser et gérer les examens de langues
• Participer aux réunions du pôle international et aux conseils de classe de fin de semestre
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International
• Optimiser les processus de paiement et de suivi budgétaire
• Rendre compte régulièrement à la responsable du département et ponctuellement au responsable du Pôle International

Ce que nous recherchons

Formation et expérience requises:

• Diplôme Bac + 3 avec au moins 6 ans d'expérience professionnelle, OU
• Diplôme Bac + 2 avec au moins 10 ans d'expérience professionnelle

Compétences idéales:

• Expérience significative en gestion administrative
• Expérience réussie dans l'enseignement supérieur
• Maîtrise de la langue anglaise
• Maîtrise des outils bureautiques
• Goût pour l'international, l'interculturel et les langues étrangères

Conditions du poste:

• CDD de droit public de 12 mois
• Temps incomplet à 50%
• Profil non cadre
• Prise de fonction souhaitée: 01/12/2026
• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B)

Comment nous travaillons avec vous

En tant que partenaire de recrutement, Get A Job.ai facilite votre candidature auprès de notre client. Voici notre processus:

• Vous postulez directement via la plateforme Get A Job.ai
• Notre équipe de recrutement examine votre dossier (CV et lettre de motivation)
• Si votre profil correspond, nous organisons un entretien de présélection
• Nous soumettons ensuite votre candidature à notre client pour considération
• Les entretiens finaux sont prévus pour le 07/10/2026

Important: Merci de ne pas contacter directement l'employeur. Toutes les candidatures doivent passer par Get A Job.ai pour être considérées.

Rémunération

La fourchette de rémunération proposée pour un équivalent temps plein se situe entre 27 000 € et 34 400 € bruts annuels selon profil, à proratiser sur un temps incomplet à 50%. La rémunération finale sera fixée selon votre expérience et vos qualifications.

Avantages:

• 46 jours de congés et RTT (temps plein équivalent)
• Télétravail partiel possible
• Prise en charge des transports en commun à 75%
• Soutien financier au covoiturage et au vélo

Get A Job.ai est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap.