Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d)

Über diese Position

Wir vertreten einen etablierten Beratungs- und Projektmanagement-Anbieter mit Standort in Hamburg. Unser Mandant sucht eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).

In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie organisatorische Exzellenz mit fundierter HR-Expertise. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Verantwortung für operative Personalthemen – von Recruiting über Onboarding bis zur Lohnvorbereitung.

Verantwortlichkeiten

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Koordination und Organisation von Terminen, Kalendern und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Briefings
• Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz
• Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben

Schwerpunkt Personalwesen:

• Eigenständige Betreuung und Administration des Personalwesens als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis Auswahlkoordination
• Planung und Koordination von Onboarding und Offboarding
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
• Digitale Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
• Koordination von Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Was wir suchen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sicherer Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und hohe IT-Affinität

Persönliche Stärken:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Personalthemen

Rahmenbedingungen:

• Standort: Hamburg
• Teil- oder Vollzeit: 30–40 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten

Kandidaten bewerben sich direkt über Get A Job.ai. Unser Recruiting-Team führt ein erstes Screening durch und bespricht Ihre Qualifikationen sowie Erwartungen. Qualifizierte Kandidaten reichen wir an unseren Mandanten weiter, der dann den weiteren Auswahlprozess koordiniert.

Wichtig: Bitte kontaktieren Sie den Arbeitgeber nicht direkt. Alle Bewerbungen laufen ausschließlich über Get A Job.ai.

Unser Mandant bietet Ihnen viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Vergütung

Die Vergütung wird direkt mit unserem Mandanten verhandelt und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung bei der Bewerbung an.

Get A Job.ai ist ein Equal Opportunity Employer. Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.