- Company: Get A Job.ai
- Location: Freiburg im Breisgau
- Salary: Pay not listed
Website Get A Job.ai
Represented by Get A Job.ai
Über diese Position
Wir vertreten einen Mandanten aus Freiburg im Breisgau, der eine Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) sucht. Sie sind mehr als nur die erste Anlaufstelle – Sie halten den Büroalltag zusammen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sind eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team.
Verantwortlichkeiten
- Sicherstellung der telefonischen und allgemeinen Erreichbarkeit der Zentrale
- Erste Ansprechperson für Kunden sowie Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen im CRM-System
- Aufnahme und Weitergabe von Kundenfeedback
- Koordination und Terminierung interner und externer Termine
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Firmenfahrzeugen
- Organisation und Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und Mitarbeitermaterialien
- Ansprechpartner für Vermieter und Koordination von Themen rund um Büroflächen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Planungen und Umsatzprognosen
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Was wir suchen
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Bereichen
- Kommunikationsstärke sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
- Die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Position
Wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten
Bewerber reichen ihre Unterlagen über getajob.ai ein. Unser Recruiting-Team führt ein erstes Screening durch und bespricht Ihre Qualifikationen sowie Karriereziele. Geeignete Kandidaten werden dann unserem Mandanten vorgestellt. Bitte kontaktieren Sie das Unternehmen nicht direkt – alle Kommunikation läuft über Get A Job.ai, um einen professionellen und strukturierten Prozess zu gewährleisten.
Vergütung
Die Vergütung wird direkt mit unserem Mandanten verhandelt und richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
Chancengleichheit: Get A Job.ai setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen.
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Working in Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
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Freiburg im Breisgau or simply Freiburg, is the fourth-largest city in the German state of Baden-Württemberg after Stuttgart, Mannheim and Karlsruhe. Its built-up area has a population of about 355,000 (2021), while the greater Freiburg metropolitan area ("Einzugsgebiet") has about 660,000 (2018).
Baden-Württemberg, commonly shortened to BW or BaWü, is a landlocked state in Southwest Germany, east of the Rhine, which forms the southern part of the country's western border with France. With more than 11.07 million inhabitants as of 2019 across a total area of nearly 35,752 km2 (13,804 sq mi), it is the third-largest German state by both area and population. The largest city in Baden-Württemb
Nearby green space: 8 parks within 1.5km — closest is Colombipark (258m). via OpenStreetMap
Nearest public transit: Stadttheater (station, 321m). via OpenStreetMap
- Elevation 283m (928 ft)
Source: Wikipedia (state)
Job details above are provided by the employer/source. The sections on this page are compiled from public data sources with AI assistance.
Accommodations: if you need a workplace accommodation to apply for or perform this job, see ADA.gov or EEOC.gov for guidance on your rights and how to request one.
Listing facts
- Role Office Managerin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Employer Get A Job.ai
- Location Freiburg im Breisgau
- Type Full Time
- Pay (from listing) Pay not listed
- Posted September 4, 2026
- Apply by October 4, 2026
- Overview Full job description on this page (351 words)
Facts above come from this job record on Get A Job.AI — not copied from third-party review sites.
Limited public data for this employer
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