Werkstudent/in

Über diese Position

Wir vertreten einen Kunden aus dem Bereich digitales Parkraummanagement und suchen zur Verstärkung des Teams eine/n Werkstudent/in für Office-Administration in Mainz.

In dieser vielseitigen Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben und bekommst Einblick in unterschiedliche Abteilungen. Diese Position bietet Dir viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen zu sammeln.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung der Eingangspost: Sortieren, Scannen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Verwaltung des Office-Admin-Postfachs
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Download aus verschiedenen Portalen und Weiterleitung an die Finanzabteilung
• Hochladen von Rechnungen in verschiedene Systeme (Reiseportal, Debitkartenportal)
• Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeitende zur Ferninstallation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Anpassung von Templates, Datenerfassung in HR-Systemen und Dokumentenversand
• Unterstützung der Customer Service-Abteilung bei administrativen Aufgaben

Was wir suchen

Erforderliche Qualifikationen:

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder Hochschule
• Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
• Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft zur Arbeit im Büro in Mainz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Englischkenntnisse
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot)
• Kenntnisse in HR-Software wie Personio

Deine Persönlichkeit:

• Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikativ und kontaktfreudig
• Empathisch mit der Fähigkeit, aktiv zuzuhören
• Kundenorientiert und hartnäckig bei der Aufgabenerledigung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude am Telefonieren

Wie wir mit Dir zusammenarbeiten

Als Dein Recruiting-Partner bei Get A Job.ai begleiten wir Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Nach Deiner Bewerbung über unsere Plattform führt einer unserer Recruiter ein Erstgespräch mit Dir. Wenn Dein Profil passt, reichen wir Deine Unterlagen bei unserem Kunden ein und koordinieren die weiteren Schritte.

Bitte kontaktiere den Kunden nicht direkt – alle Kommunikation läuft über unser Talent-Team, um einen professionellen und strukturierten Prozess zu gewährleisten.

Vergütung

Die Vergütung wird direkt mit dem Kunden vereinbart und richtet sich nach den üblichen Konditionen für Werkstudentenstellen in Deutschland.

Chancengleichheit: Get A Job.ai setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung.