Chargé.e d’Administration RH (H/F)

À propos du poste

Notre cabinet de recrutement représente une entreprise technologique française en forte croissance, spécialisée dans l'intelligence artificielle. Dans le cadre de son développement accéléré, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'Administration RH pour structurer et sécuriser l'ensemble des processus administratifs liés à la paie et à la gestion du personnel.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez le/la garant(e) du contrôle interne de la paie externalisée et de la fiabilité des données sociales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, polyvalence et esprit d'initiative sont essentiels.

Responsabilités

Pilotage et contrôle de la paie externalisée:

• Collecte, consolidation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe (entrées/sorties, absences, variables, primes, notes de frais)
• Contrôle de la saisie des temps et suivi des congés par les salariés
• Vérification des déclarations sociales (DSN, charges sociales, prévoyance, mutuelle) et suivi des anomalies
• Rapprochement paie-comptabilité en collaboration avec le CFO et l'expert-comptable

Administration du personnel et cycle de vie collaborateur:

• Gestion administrative des embauches: DPAE, rédaction de contrats et avenants, affiliations, visites médicales, création des dossiers
• Suivi des évolutions (avenants, mobilités, temps de travail) et des départs (documents de fin de contrat)
• Gestion des absences, arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance
• Administration des avantages collectifs (titres-restaurant, mutuelle, mobilité, transport)
• Tenue du registre unique du personnel et conformité RGPD

Coordination des prestataires:

• Animation de la relation avec le cabinet de paie externe
• Liaison avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, médecine du travail, OPCO, mutuelle)

Data et processus RH:

• Documentation des processus administratifs RH et mise en place d'outils SIRH
• Garantie de la cohérence des données entre SIRH, paie et outils Finance

Conformité et projets:

• Veille réglementaire et application de la convention collective Syntec
• Contribution aux obligations annuelles (index égalité, déclarations, audits)
• Participation aux projets de structuration RH et automatisation des processus

Ce que nous recherchons

Formation et expérience:

• Formation en Ressources Humaines, gestion de la paie ou droit social (Licence/Master, titre professionnel gestionnaire de paie)
• Expérience confirmée en administration du personnel et contrôle de paie, en entreprise ou cabinet

Compétences techniques:

• Bonne connaissance des mécanismes de paie et du cadre légal français
• Connaissance de la convention collective Syntec appréciée
• Intérêt pour les outils SIRH et l'automatisation des processus

Qualités personnelles:

• Grande rigueur et sens aigu de la confidentialité
• Autonomie et capacité à être force de proposition
• Polyvalence et capacité d'adaptation pour gérer plusieurs sujets simultanément
• Sens du service et bon relationnel avec les collaborateurs
• Curiosité et esprit critique

Comment nous travaillons avec vous

En tant que cabinet de recrutement Get A Job.ai, nous gérons l'ensemble du processus de candidature pour le compte de notre client:

• Vous postulez directement via la plateforme getajob.ai
• Notre équipe de recrutement examine votre candidature et réalise un premier entretien de qualification
• Nous présentons les profils qualifiés à notre client pour la suite du processus
• Merci de ne pas contacter directement l'entreprise cliente – toutes les communications passent par Get A Job.ai

Rémunération

La rémunération sera discutée lors du processus de recrutement en fonction de votre profil et expérience.

Avantages du poste:

• Rôle central avec forte visibilité auprès de la Direction
• Périmètre complet couvrant paie et administration du personnel
• Opportunité de construire et structurer la fonction RH
• Environnement technologique innovant en forte croissance
• Localisation: Paris La Défense

Get A Job.ai est un cabinet de recrutement engagé pour l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous horizons, sans distinction d'origine, de genre, d'âge ou de situation de handicap.