Stagiaire RH – Soho House Paris

À propos de cette opportunité

Notre cabinet de recrutement Get A Job.ai représente un client confidentiel du secteur de l'hôtellerie et de la restauration haut de gamme à Paris. Nous recherchons un(e) Stagiaire RH pour un stage de 6 mois au sein d'un établissement prestigieux.

Responsabilités

Vous assisterez l'équipe RH dans ses missions quotidiennes, notamment:

Gestion administrative du personnel

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer les formalités d'embauche: établir les contrats de travail, DPAE, mutuelle, période d'essai
• Suivi et organisation des visites médicales auprès de la médecine du travail
• Réaliser les déclarations d'accident de travail
• Contrôle, suivi et saisie des heures supplémentaires chaque semaine
• Mise à jour mensuelle du tableau de suivi des entretiens professionnels
• Effectuer les mises à jour administratives concernant les sorties du mois

Recrutement

• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste avec l'aide des chefs de service
• Réaliser la publication des annonces de recrutement
• Trier les candidatures et réaliser un premier entretien téléphonique avec les candidats retenus
• Effectuer les retours aux candidats

Gestion des extras

• Gestion administrative des extras: organisation, prise de contact, contrats, reporting

Paie

• Participer à la préparation de la paie chaque mois et au contrôle des bulletins

Communication et fidélisation

• Assurer la communication interne mensuelle et ponctuelle (mise à jour de documents internes, création de nouveaux affichages)
• Mettre en place des actions de motivation dans le but de fidéliser les équipes
• Participer à l'organisation d'événements pour les collaborateurs
• Être à l'écoute des chefs de service au quotidien

Ce que nous recherchons

• Vous êtes en école de commerce, école hôtelière ou spécialisation en Ressources Humaines (Niveau Master)
• Vous avez un excellent relationnel et vous aimez être au contact des équipes
• Vous êtes de nature positive et joviale
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) sont des termes qui vous correspondent
• Vous savez faire preuve de discrétion pour garantir la confidentialité des informations
• L'anglais professionnel est recommandé

Conditions: Stage de 6 mois, horaires 10h à 18h, repos samedi et dimanche, 35h hebdomadaire

Comment nous travaillons avec vous

Les candidats intéressés doivent postuler directement via Get A Job.ai. Notre équipe de recrutement examinera votre candidature et organisera un entretien de présélection. Si votre profil correspond, nous vous présenterons à notre client. Veuillez ne pas contacter l'employeur directement.

Rémunération

Indemnité de stage conforme à la réglementation française. Avantages: un repas offert par jour de travail, remboursement à hauteur de 50% du titre de transport, accès à des activités sociales et sportives.

Égalité des chances: Get A Job.ai s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction de genre, d'origine, de religion, d'âge ou d'orientation.