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Project Manager & Executive Assistant

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KUNO DIGITAL

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos unaProject Manager & Asistente Ejecutivaaltamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Esteno es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas,sino un rol deejecución de alto impacto.Su misión es garantizar que los proyectos,compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones,liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

  • Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

  • Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

  • Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo

  • Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

  • Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

  • Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

  • Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

  • Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

  • Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo

  • Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

  • Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.

Requisitos

  • Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.

  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.

  • Competencias Técnicas:

    • Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.

    • Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).

    • Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.

    • Competencias Blandas

    • Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.

    • Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.

    • Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).

    • Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.

    Ventajas

    • Trabajo 100% remoto.

    • Salario competitivo en USD ($1,200).

    • Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

    • Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.

    Originally posted on Himalayas

    To apply for this job please visit himalayas.app.

    Working in United States

    The United States of America (USA), also known as the United States (U.S.) or America, is a country primarily located in North America. It is a federal republic consisting of 50 states and a federal capital district, Washington, D.C. The 48 contiguous states border Canada to the north and Mexico to the south, with the semi-exclave of Alaska in the northwest and the archipelago of Hawaii in the Pacific Ocean. The United States also asserts sovereignty over five major island territories and various uninhabited islands in Oceania and the Caribbean. It is a megadiverse country, with the world's th

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